Datenschutzerklärung
Hinweis: Dies ist die bestehende Datenschutzerklärung als Platzhalter. Den endgültigen Text liefert Legal.
Zuletzt aktualisiert: 27. Juli 2026
Einleitung
NextFireSync („wir“) nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Erklärung beschreibt, welche Informationen wir erheben und wie wir sie nutzen, wenn Sie unser ERPNext-Kontext-Panel für Outlook und Gmail verwenden.
NextFireSync ist kein Hintergrund-Synchronisationsdienst. Das Panel lädt ERPNext-Daten bei Bedarf zur geöffneten E-Mail. Wir kopieren weder Postfach, Kalender noch Kontakte im Hintergrund zwischen Systemen.
Welche Daten wir erheben
Konto und Authentifizierung
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Organisationsname und Kontaktdaten bei der Registrierung
- Authentifizierung: Firebase-ID-Tokens und zugehörige Sitzungsdaten
- ERPNext-Zugangsdaten: URL sowie API-Key/Secret, verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM)
Panel-Nutzung
- Absenderadresse der geöffneten E-Mail (nur für den Lookup von Contact, Customer oder Lead in Ihrem ERPNext)
- Nutzungsmetriken: Anzahl billable Writes und Planlimits für die Abrechnung
- Support-Nachrichten: Inhalte aus Kontaktformular oder E-Mail
Was wir nicht als Sync-Produkt erheben
Wir führen keine Hintergrund-Jobs aus, die Outlook-/Gmail-Kontakte, Kalendereinträge oder das gesamte Postfach in NextFireSync spiegeln. Postfachinhalte bleiben bei Microsoft bzw. Google; verarbeitet wird nur, was für den On-Demand-Panel-Lookup und für von Ihnen ausgelöste Schreibvorgänge nötig ist.
Zweck der Verarbeitung
- Diensterbringung: ERPNext-Kontext im Panel anzeigen und von Ihnen ausgelöste Writes ausführen
- Kontoverwaltung: Abos, Organisationen und Support
- Sicherheit: Authentifizierung, Mandantentrennung, Missbrauchserkennung
- Kommunikation: Service-Updates und Antworten auf Ihre Anfragen
Sicherheit
- Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS); ERPNext-Secrets verschlüsselt at rest
- Strikte Organisationstrennung bei jedem API-Aufruf
Website und Kontaktformular
Die Nutzung der Marketing-Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Angaben aus dem Kontaktformular speichern wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Server-Log-Dateien (Browser, OS, Referrer, Hostname, Uhrzeit) werden technisch erhoben und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Kontakt: Adresse im Impressum bzw. mail@eschsoftware.de.
Kontakt
E-Mail: mail@eschsoftware.de