NextFireSync installieren

In wenigen Minuten startklar

NextFireSync ist ein Seitenpanel in Outlook oder Gmail. Zuerst Account und ERPNext, danach den gewünschten Client installieren.

1. Kostenlosen Account unter app.nextfiresync.com anlegen
2. ERPNext-URL und API-Key / Secret eintragen und die Verbindung testen
3. Das Outlook-Add-in oder das Gmail-Workspace-Add-on installieren (Schritte unten)

Wichtig: Reine POP3- oder IMAP-Konten unterstützen Office-Add-ins nicht. Für Outlook brauchen Sie Microsoft 365, Outlook.com oder Exchange. Für Gmail ein Google-Workspace-Konto (oder unterstütztes Gmail), das Workspace-Add-ons ausführen kann.

Outlook

Outlook-Manifest herunterladen

Installation in Outlook im Web

1. Laden Sie über den Link oben die Datei manifest.xml herunter.
2. Öffnen Sie Outlook im Web und melden Sie sich an.
3. Öffnen Sie eine beliebige E-Mail.
4. Klicken Sie in der E-Mail auf Apps beziehungsweise im Menüband auf Weitere Apps.
5. Wählen Sie Add-ins abrufen und anschließend Meine Add-ins.
6. Öffnen Sie unter Benutzerdefinierte Add-ins das Menü Benutzerdefiniertes Add-in hinzufügen.
7. Wählen Sie Aus Datei hinzufügen, laden Sie die heruntergeladene manifest.xml hoch und bestätigen Sie die Installation.
8. Öffnen Sie erneut eine E-Mail, klicken Sie auf Apps und wählen Sie NextFireSync.

Installation im neuen Outlook für Windows

1. Öffnen Sie eine E-Mail und klicken Sie im Menüband auf Apps.
2. Wählen Sie Add-ins abrufen und danach Meine Add-ins.
3. Wählen Sie unter Benutzerdefinierte Add-ins die Option Aus Datei hinzufügen.
4. Laden Sie die zuvor heruntergeladene manifest.xml hoch und bestätigen Sie die Installation.
5. Öffnen Sie NextFireSync anschließend über Apps in einer E-Mail.

Die Installation ist mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft. Wenn Sie dasselbe Konto verwenden, erscheint das Add-in auch in Outlook im Web sowie auf weiteren unterstützten Outlook-Geräten.

Erster Start in Outlook

1. Melden Sie sich im NextFireSync-Seitenpanel an (dasselbe Konto wie unter app.nextfiresync.com).
2. Öffnen Sie eine E-Mail eines Kontakts aus Ihrem ERPNext.
3. Das Panel zeigt Kontakt, Kunde oder Lead, offene ToDos und die letzte Kommunikation.
4. Abhängig von Ihren ERPNext-Berechtigungen können Sie Kontakte, ToDos und Tasks direkt aus dem Panel anlegen oder aktualisieren.

Add-in schneller öffnen

Öffnen Sie NextFireSync in einer E-Mail und heften Sie das Seitenpanel über das Stecknadel-Symbol an. So bleibt es beim Wechsel zwischen Nachrichten geöffnet.

Falls Benutzerdefinierte Add-ins nicht angezeigt wird, kann Ihre Microsoft-365-Organisation die manuelle Installation deaktiviert haben. Bitten Sie in diesem Fall Ihre Administration, das Manifest zentral bereitzustellen.

Gmail

NextFireSync für Gmail läuft als Google-Workspace-Add-on neben der geöffneten Nachricht. Die öffentliche Listung im Google Workspace Marketplace kann noch in Prüfung sein; für Workspace-Nutzer ist Early Access möglich.

Gmail-Add-on installieren / öffnen

1. Signup und ERPNext-Verbindung unter app.nextfiresync.com abschließen.
2. In Gmail im Web eine Nachricht öffnen und NextFireSync in der Add-on-Leiste (rechts) suchen.
3. Ist das Add-on in Ihrem Workspace noch nicht sichtbar, bitten Sie Ihren Google-Workspace-Admin um Installation bzw. Freigabe — oder kontaktieren Sie uns für die aktuellen Installationsschritte, solange die Marketplace-Prüfung läuft.
4. Mit demselben Konto wie im Config-Portal anmelden und NextFireSync zur ausgewählten Nachricht öffnen.

Das Gmail-Panel nutzt dasselbe Backend wie Outlook: Kontakt-Lookup, Kontakt anlegen/aktualisieren, ToDos, Tasks und E-Mail anhängen.

Hilfe nötig?

Schreiben Sie an mail@eschsoftware.de oder nutzen Sie die Kontaktseite.